{{blogList.blogTitle}}

Làm thế nào để làm việc từ xa mà vẫn hiệu quả?

(Vivienne Ke) Với việc nhiều quốc gia trên toàn thế giới đã tuyên bố tình trạng khẩn cấp trước đại dịch virus Corona, các công ty đều đang dần chuyển sang mô hình làm việc tại nhà để duy trì công việc kinh doanh mà vẫn đảm bảo an toàn cho nhân viên. Tuy nhiên, để có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả thì bạn cũng phải học cách thích ứng với nó. Dưới đây là một số mẹo và công cụ hữu dụng mà các bạn nên biết để làm việc tại nhà mà vẫn đạt hiệu quả công việc tốt.
 
Working from home
 
Các công cụ thiết yếu để kết nối và giao tiếp trong công việc?

1. MÁY TÍNH XÁCH TAY hoặc MÁY TÍNH ĐỂ BÀN

Một nghiên cứu mới đây trên LinkedIn cho thấy rằng 85% công việc đều cần giao tiếp qua mạng. Vì vậy nên khi làm việc từ xa, hãy đảm bảo việc giao tiếp thông suốt với đồng nghiệp bằng email hoặc tin nhắn. Làm việc hiệu quả và trôi chảy với những chiếc laptop gọn gàng mà vẫn mạnh mẽ như dòng MSI Content Creation chẳng hạn, vậy là bạn có thể đảm bảo liên lạc bằng email, họp online, gửi tin nhắn, hoặc truy xuất từ xa dù cho vẫn đang ở nhà.
 
Working from home

2. VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK - MẠNG CÁ NHÂN ẢO)

VPN giúp nhân viên có thể truy cập từ xa các tài nguyên của công ty. Với mạng như thế này, bạn có thể truy cập vào máy in chung, tài nguyên IT, truyền dữ liệu, và nhiều tính năng khác. Nó cũng có độ bảo mật cao và giúp bạn được an toàn, tránh truy cập phải các trang web đáng ngờ.

3. VIDEO CHAT

Nếu có các buổi họp lớn với nhiều người cùng tham gia, Zoom là ứng dụng chat video rất hữu ích, hỗ trợ tối đa tới 3000 người tham dự! Nói cách khác, bạn có thể chuyển sang họp online hoàn toàn thông quả các nền tảng như Zoom. Một số tùy chọn khác cũng rất tốt là Skype for Business, Teams kết hợp cả nhắn tin, đàm thoại video, gọi điện, tài liệu làm việc hợp tác trên một ứng dụng duy nhất – cho phép làm việc hiệu quả hơn hẳn.
 
Working from home

4. LÊN KẾ HOẠCH RÕ RÀNG VỚI CÔNG CỤ LỊCH

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để có thể làm việc từ xa hiệu quả là việc lên kế hoạch chi tiết. Với việc linh động hơn về thời gian và ít bị kiểm soát, bạn càng cần chú tâm hơn tới việc lên lịch sẵn để đảm bảo tiến độ công việc. Hãy lên sẵn kế hoạch cho mỗi ngày làm việc bằng công cụ lịch, ví dụ như "Toggl Plan" và "Team Up". Những công cụ này giúp bạn sắp xếp thời gian biểu và công việc cần làm. Dùng biểu đồ Gantt để dễ dàng định vị các project và hiệu rõ quy trình làm việc, qua đó giúp cả team sắp xếp công việc sao cho hiệu quả nhất.
 
Working from home
 

5. ĐỊNH RÕ GIỚI HẠN VỚI MẠNG XÃ HỘI, BẠN BÈ VÀ NGƯỜI THÂN

Việc dễ bị xao nhãng là điểm đáng lo nhất khi làm việc tại nhà! Hãy cố gắng tránh bị phân tâm bằng cách chuyển điện thoại sang chế độ im lặng, thoát tài khoản mạng xã hội và đặt rõ ranh giới với những người xung quanh trong lúc đang làm việc.
 
Working from home
(Nguồn: Thought Catalog)
 

Bắt kịp xu hướng làm việc từ xa và trang bị các công cụ hỗ trợ mạnh mẽ.

"Đại dịch virus Corona sẽ là nhân tố thúc đẩy mạnh (việc làm việc từ xa). Tốc độ tăng trưởng của mô hình làm việc từ xa đạt đều đặn 10% mỗi năm trong suốt 10 năm qua, nhưng tôi dự đoán rằng dịch bệnh lần này sẽ thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa phát triển mạnh hơn", chủ tịch của Hiệp hội phân tích môi trường làm việc toàn cầu cho biết. Từ trước cả khi đại dịch COVID-19 bùng nổ trên toàn cầu, xu hướng làm việc từ xa đã trên đà phát tăng trưởng đều đặn sẵn rồi. Hãy tận dụng cơ hội này để học cách sử dụng những công cụ và mẹo này hiệu quả để giữ an toàn cho bản thân, đồng thời vẫn đảm bảo năng suất công việc!